Führungskolleg Speyer zu Gast im Bundesdenkmalamt

Im Rahmen einer Auslandswoche besuchten Teilnehmerinnen und Teilnehmer des FKS Führungskolleg Speyer unter der wissenschaftlichen Leitung von Frau Univ.-Prof.ⁱⁿ Dr.ⁱⁿ Sanja Korać, Inhaberin des Lehrstuhls für Public Management an der Deutschen Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer, mehrere Zentralstellen der Bundesverwaltung in Wien, um vor Ort mehr über die derzeit laufenden Projekte zur Digitalisierung der Verwaltungsabläufe zu erfahren.

Nach der Begrüßung durch Präsident Christoph Bazil gab Verwaltungsdirektor Heinz Schödl einen kurzen Überblick zur Funktion und den Anwendungsmöglichkeiten des Elektronischen Aktensystems (ELAK). Hermann Decker, Leiter der Abteilung für Budgetangelegenheiten, Förderungen und Controlling erläuterte im Anschluss daran die Schritte zur Digitalisierung der Förder- und Abrechnungsprozesse.

Zur „Digitalisierung historischer Quellen“ konnte Florian Leitner, Leiter der Abteilung für Digitalisierung und Wissensmanagement, einen spannenden Einblick in den Aufbau und die Suchmöglichkeiten des „Heritage Information System“ (HERIS) und der Bilddatenbank Goobi geben; beide Systeme stellen einen großen Fortschritt bei der Digitalisierung der Bestände des Fotoarchivs und der Erweiterung der Denkmaldatenbank dar.

Über die Herausforderungen der Digitalisierung in der behördlichen Tätigkeit des Bundesdenkmalamtes sprach abschließend die Leiterin der Abteilung für Rechtsangelegenheiten, Sylvia Preinsperger.

Der rege Erfahrungsaustausch mit den Gästen aus Speyer gab uns die Möglichkeit, andere nationale Kontexte und Rahmenbedingungen der öffentlichen Verwaltung kennenzulernen und dabei neue Ansätze der Verwaltungsführung sowie Herausforderungen von Changemanagement-Prozessen zu diskutieren.