Referat Wirtschaftsstelle

Aufgabenbereich

  • Hausverwaltung für das gesamte Bundesdenkmalamt (Miet-, Pacht-, Serviceverträge, Energieverrechnung)
  • Koordinierung von aktuellen Arbeiten in der Hofburg in Zusammenarbeit mit dem Facility Management und der Burghauptmannschaft, Arbeitseinteilung und Observation des Reinigungspersonals
  • Materialbeschaffung (samt Anbotseinholung, Auswertung, e-shop-Bestellung), Materialverwaltung und Ausgabe zu festgesetzten Zeiten
  • Inventarbeschaffung und Inventarverwaltung für das gesamte Bundesdenkmalamt sowie Inventarbestandsabrechnung, Verwaltung des Fremdinventars
  • Bearbeitung von e-Rechnungen
  • Durchführung der Beschaffung und Betriebsverwaltung des Fuhrparks (Koordination der Dienstfahrten, sämtliche Versicherungsangelegenheiten, Treibstoff- und Fahrtenbuchabrechnungen etc.)
  • Diverse Statistiken (Energieeinsatzstatistik etc.)
  • Telefonzentrale
  • Kopierwesen

Referat Wirtschaftsstelle


+43 1 53 415 DW
Hofburg, Säulenstiege
1010 Wien